מזכירה להנהלת הסיעוד בהדסה ע"כ - משרה חלקית

קליטת אחים/אחיות חדשים ומס"טים
מעקב תנועות כח אדם ודיווח
ניהול משרד הכולל ניהול יומן, תיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים, מענה טלפוני ופרונטלי
אחריות על תפעול טכני של המשרד הכולל הזמנת ציוד משרדי
ביצוע דרישות רכש, תשלומים והזמנות במערכת SAP
סיכומי פגישות ודיונים, הדפסות והתכתבות
מתן שירותי מזכירות לצוות הנהלת הסיעוד
העברת תכתובות ומסרים במייל, שימוש בקבוצות ווטסאפ וטכנולוגיות חדישות
ארגון אירועי פורומים למיניהם הכולל הזמנת אולמות וכיבוד
עבודות משרד נוספות בהתאם לדרישות התפקיד כפי שיוגדרו על ידי המנהלת הישירה
דרישות התפקיד
השכלה תיכונית מלאה
שליטה מלאה ביישומי מחשב (OFFICE) , אקסל ברמה גבוהה - חובה
שליטה ביישומי הדסה; פורטל, SAP HR
עברית – שפת אם, ושליטה בשפה אנגלית- יתרון
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית, אחריות, עמידה בלוח זמנים
דיסקרטיות, אמינות ויושרה
כושר ארגון, סדר, דייקנות ויסודיות
ניסיון עבודה עם קהל