רכז/ת חוג למכללה מובילה באזור עכו

למכללה מובילה ומוכרת באזור עכו דרוש/ה רכז/ת חוג. משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.
במסגרת התפקיד:
• אחריות על ליווי הסטודנט מהרגע שמתקבל לחוג ומתחיל ללמוד ועד לרגע בו מסיים את הלימודים.
• אחריות על בניה וקיום תכניות הלימודים מידי שנה בהתאם להנחיות והנהלים.
• אחריות את תפעול שוטף של החוג מכל היבטיו ובהתאם לתיאור התפקיד.
• בניית מערכת השעות והקלדתן במכלול, פתיחת קורסים חדשים, שיוכי קורסים, בדיקת מודלים, שינוי מערכות לסטודנטים.
• בדיקת זכאויות, מועדים מיוחדים, הכרה בלימודים קודמים, בדיקת מאזנים.
• הפקת דוחות שוטפים מתוך מערכת המכלול.
• עבודה עם ראשי חוגים.
• סיוע שוטף לראש החוג.
• תמיכה בארגון כנסים וימי עיון.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון- חובה.
• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי .
• שליטה מלאה וניסיון בהפעלות מערכות office, Outlook.
• יכולת ללמוד תוכנות מחשב חדשות (מכלול).
• נכונות למשרה מלאה- שעות נוספות במידת הצורך.
• קבלת מרות ויכולת לעבוד בעבודת צוות.
• זריזות ויעילות בעבודה תוך שמירה על דיוק בפרטים הקטנים.
• אדיבות ונועם הליכות.