עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה, חלקית
7,000-9,000 ₪
מכרז חיצוני מס': 68/2025
דרוש/ה: מזכיר/ה ואחראי/ת נושא למחלקת אירועים וקליטה
תאריך מכרז: 3/6/2025
אחוז משרה: 81%
דירוג: מנהלי דרגה: 7-9
להגשת מועמדות במערכת מקוונת לחץ כאן
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול מנהלתי ולוגיסטי של מחלקת קליטה ואירועים
הדפסת מכתבים והפצתם
אחריות כוללת לניהול דואר ומסמכים במחלקה, כולל סריקה ותיוק (איסוף וריכוז ניירת מקצועית העברה לגורמים רלונטים ובקרת תהליכים
אחריות לניהול יומן וקביעת פגישות למנהלת המחלקה
מענה טלפוני ומסירת הודעות לעובדי המחלקה
מתן מענה פרונטלי לתושבים ולגורמי פנים וחוץ
התנהלות שוטפת מול ממשקים של גורמי פנים הארגון וחוץ אירגוניים
ניהול יומן טלפונים הכולל אנשי קשר
ניהול הזמנת עבודה לספקי שירות
עריכת תכניות ודוחות למשרדי ממשלה
· מידענות, כתיבה ועריכה של פרסומים ומאמרים בשפה הרוסית
· תרגום מאמרים מעברית לרוסית
· ליווי קבוצות לפעילויות תרבות
· סיוע באירועי העירייה
· ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה ממוסד המוכר או שקיבל הכרה ממשרד החינוך. יתרון לבעל תואר אקדמי רצוי במדעי החברה שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
שליטה טובה בשפה העברית (קריאה, כתיבה ודיבור)
ידיעת השפה הרוסית על בוריה
יכולת כתיבה עיתונאית
שליטה בתוכנות גרפיקה ממוחשבות – יתרון
יכולת מציאת חומרים מהאינטרנט
יכולת לעבודה קבוצתית בצוות רב מקצועי
אוריינטציה שירותית גבוהה
התמודדות במצבי לחץ ועומס
לפניה למכרז ולהגשת מועמדות יש ללחוץ על הקישור למערכת המקוונת המופיע בראש הדף עד לתאריך : 3/6/2025 שעה 12:00 (בצהרים) בצירוף התעודות הנדרשות על פי תנאי הסף.
לשאלות ובירורים ניתן לפנות למייל [email protected]
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מזכיר/ה מחלקת חברים
-
חיפה
ארגון נכי צה"ל
-
-
מזכירה חצי משרה
-
מיקום לא צוין
Rimon Group
-
-
מזכיר.ת צוות לחברת הנדסה בהרצליה (ניבה)(866928)
-
רעננה
טוטלי - ToTali
-
-
מזכיר /ת בוקר
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
התקדמו לתפקיד הבא בעולם האדמיניסטרציה! למשרד עו"ד מוביל דרוש /ה מזכיר /ה |ממוצע שכר 8-10.5K$$
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת לסניף בתל אביב של רשת מרפאות אסתטיקה בתנאים מצויינים!!
-
רמת השרון
תיגבור 1
-
