דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת נושא למחלקת אירועים וקליטה

מכרז חיצוני מס': 68/2025

דרוש/ה: מזכיר/ה ואחראי/ת נושא למחלקת אירועים וקליטה

תאריך מכרז: 3/6/2025

אחוז משרה: 81%

דירוג: מנהלי דרגה: 7-9

להגשת מועמדות במערכת מקוונת לחץ כאן

תיאור התפקיד:

ניהול ותפעול מנהלתי ולוגיסטי של מחלקת קליטה ואירועים
הדפסת מכתבים והפצתם
אחריות כוללת לניהול דואר ומסמכים במחלקה, כולל סריקה ותיוק (איסוף וריכוז ניירת מקצועית העברה לגורמים רלונטים ובקרת תהליכים
אחריות לניהול יומן וקביעת פגישות למנהלת המחלקה
מענה טלפוני ומסירת הודעות לעובדי המחלקה
מתן מענה פרונטלי לתושבים ולגורמי פנים וחוץ
התנהלות שוטפת מול ממשקים של גורמי פנים הארגון וחוץ אירגוניים
ניהול יומן טלפונים הכולל אנשי קשר
ניהול הזמנת עבודה לספקי שירות
עריכת תכניות ודוחות למשרדי ממשלה
· מידענות, כתיבה ועריכה של פרסומים ומאמרים בשפה הרוסית

· תרגום מאמרים מעברית לרוסית

· ליווי קבוצות לפעילויות תרבות

· סיוע באירועי העירייה

· ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה ממוסד המוכר או שקיבל הכרה ממשרד החינוך. יתרון לבעל תואר אקדמי רצוי במדעי החברה שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
שליטה טובה בשפה העברית (קריאה, כתיבה ודיבור)
ידיעת השפה הרוסית על בוריה
יכולת כתיבה עיתונאית

שליטה בתוכנות גרפיקה ממוחשבות – יתרון
יכולת מציאת חומרים מהאינטרנט
יכולת לעבודה קבוצתית בצוות רב מקצועי
אוריינטציה שירותית גבוהה
התמודדות במצבי לחץ ועומס

לפניה למכרז ולהגשת מועמדות יש ללחוץ על הקישור למערכת המקוונת המופיע בראש הדף עד לתאריך : 3/6/2025 שעה 12:00 (בצהרים) בצירוף התעודות הנדרשות על פי תנאי הסף.

לשאלות ובירורים ניתן לפנות למייל [email protected]