לחברת נדל"ן בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה

לחברת נדל"ן בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה

העבודה בימים א-ו בין 9:00-15:30 , ויום שישי בין 9:00-12:00(לא חובה )

הפקיד כולל:

ניהול שוטף של המשרד, טיפול בקבלת לקוחות, תמיכה אדמיניסטרטיבית, סיוע בניהול יומנים, ותפעול משימות שוטפות שונות ? קבלת קהל ולקוחות: קבלת אורחים/לקוחות בחיוך, הגשת שתייה קלה/חמה, ווידוא חוויית שירות נעימה ומזמינה. ? ניהול יומנים: תיאום פגישות, ניהול יומנים אישיים ועסקיים של המנהלים והצוות, אחריות על סידור וניקיון חדרי הישיבות לפני ואחרי פגישות, ביצוע הזמנות למשרד (ציוד משרדי, כיבוד, חומרי ניקוי וכו?), ניהול מלאי משרדי, הזנת מספרי רכבים למערכת החניון, תיאום כניסות/יציאות מיוחדות, סיוע בארגון ימי גיבוש, ימי הולדת, אירועי חברה קטנים, דיווח שוטף למנהלים על משימות שבוצעו או בעיות שדורשות טיפול.
דרישות התפקיד
? שירותיות גבוהה, אדיבות, ותודעת שירות מצוינת.

? סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.

? אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.

? שליטה טובה בתוכנות אופיס (Outlook, Word, Excel).

? יכולת ניהול יומנים ותיאום בין מספר גורמים במקביל.

? יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

? יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.