פקיד/ת קבלה + עוזר/ת סמנכ"ל כספים

FACTORY 54 מגייסת עוזר/ת אישית ופקיד/ת קבלה
מחפש/ת תפקיד שמשלב בין ניהול, ארגון, שירות וחזית המשרד?
בוא/י להיות הפנים של Factory 54 – קבוצת האופנה והלייף-סטייל המובילה בישראל!
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישית ופקיד/ת קבלה לניהול יומן, תיאום פגישות, טיפול באורחים ובספקים, משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ועוד.
תחומי אחריות:
• ניהול יומן סמנכ"ל הכספים, כולל תיאום פגישות והכנת מצגות
• קבלת פנים למבקרי המשרד, לרבות אורחים חיצוניים וספקים
• תיאום, ניהול וליווי פגישות חיצוניות – כולל תזכורות, קבלת אורחים וכיבוד
• מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי, אדיב ויעיל
• תיאום טיסות ובתי מלון בארץ ובחו"ל מול סוכנת הנסיעות של החברה
• אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: דואר, דוחות Excel ועוד
• ניהול הזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook –חובה
• אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, דיבור וקריאה) – חובה
• יכולת גבוהה לניהול ריבוי משימות ועבודה עצמאית
• תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, תקשורת בין-אישית מעולה, אדיבות וחיוך