עוזרת מנכ"ל לתפקיד ניהולי התחלתי בבת ים

אנחנו מגייסים - עוזרת מנכ"ל לתפקיד ניהול התחלתי בחברת פלא בדרכים- העוסקת בהסדרי תנועה זמניים הכשרה והצבה של פקחי תנועה בפרוייקטים שונים בארץ.

מחפשים עוזר/ת מנכ"ל חד/ת תפיסה, מאורגנת ויסודית, בעלת יכולות ניהול, בקרה ופיקוח ברמה גבוהה, להתמודדות עם ריבוי משימות וליווי תהליכים חוצי ארגון.
התפקיד כולל מגע עם תחומים מגוונים בליבת הניהול והעשייה של החברה.
זו הזדמנות מצוינת להצטרף למסע הצמיחה של אחת מהחברות המובילות בישראל בתחום הסדרי התנועה.

מי אנחנו:
פלא בדרכים הוקמה בשנת 2020 ומובילה פרויקטי הסדרי תנועה בפריסה ארצית עם מאות עובדים ולקוחות מוסדיים גדולים. לחברה משרדים בירושלים ובבת ים.

תיאור התפקיד – עוזרת אישית למנכ"ל:
עוזרת המנכ"ל תהיה שותפה מרכזית בניהול השוטף של סדר היום של מנכ"ל החברה ובתמיכה בתהליכים תפעוליים ואסטרטגיים בחברה. התפקיד דורש רמת ארגון גבוהה, יכולת תיעדוף משימות, וחשיבה עצמאית ועסקית.

תחומי אחריות מרכזיים:
*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולמשרד, ניהול תקשורת וניסוח מסמכים
*מעקב אחר משימות, תפעול ובקרה על פרויקטים מגוונים בחברה
*התנהלות מול לקוחות וספקים
*טיפול נרחב בנושאי הנהלה
חובה:

פרטים נוספים:
משרה מלאה ושעות נוספות (בין השעות 08:00-18:00)
מיקום ראשי: משרדי החברה בבת ים
עם אופציה לנסיעות לפגישות במרכז הארץ ובירושלים
*המשרה פונה לשני המינים
דרישות התפקיד
* תואר ראשון - מנהל עסקים / משפטים / כלכלה / חשבונאות / תחום ההנדסה / תואר רלוונטי אחר - חובה
*כישורי תקשורת גבוהים בכתב ובעל-פה
*נכונות לעבודה דינאמית הכוללת יציאה לפגישות מחוץ למשרד והגעה לירושלים
*יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
*יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ויוזמה אישית
*יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומתפתחת
*ניסיון קודם כעוזרת אישית / עוזרת מנכ"ל – יתרון
*שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint)
*אקסאל ברמה גבוהה כולל נוסאות וכו' בהמשך התהליך תהיה מטלת בית הכוללת מבחן אקסל