אחראי/ת גיוס והשמה

לאוניברסיטת תל אביב דרוש/ה אחראי/ת גיוס והשמה, מדור גיוס והשמה באגף משאבי אנוש.

במסגרת התפקיד, טיפול בתהליך הגיוס והשמת עובדים למשרות מנהליות באוניברסיטה, החל משלב הדרישה לגיוס ועד לקליטת העובד ביחידה, כולל:
- הכנת פרופיל משרה למגוון תפקידים, פרסום בפלטפורמות שונות, מיון קו"ח, קיום ראיונות טלפונים, דיגיטליים ופרונטליים והפנייתם ליחידות.
- סיוע למנהלים בשלבי המיון, לרבות השתתפות בקבלת החלטות.
- מתן מידע למועמדים, קביעת תנאי העסקה ומתן הצעות שכר.
- קשר עם מכוני אבחון ומיון כולל טיפול בחשבוניות.
- ריכוז החומר לוועדת המכרזים.
- הנפקת כתבי מינוי, עדכון תנאי העסקה לעובדים והזנת נתונים במערכת ERP.
- מעקב ובקרה על תהליך קליטת עובד ביחידה.
- טיפול בתהליך ניוד עובדים.
- תמיכה וייעוץ למנהלים ולעובדים במגוון הנושאים שבטיפול המדור.
- עדכון אתר האינטרנט של המדור.
- קשר שוטף עם מגוון גורמים וממשקים באוניברסיטה ומחוצה לה.
- השתתפות בפרויקטים שונים של המדור.
- ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהלת המדור וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום הגיוס וההשמה.
- ניסיון בביצוע ראיונות והיכרות עם מגוון ערוצי גיוס.
- ניסיון בעבודה עם מערכות גיוס : נילוסופט, אדם טוטאל, קומיט, CIVI.
- ניסיון בקביעת תנאי העסקה ובהכנת הצעות שכר -יתרון.
- ניסיון בתחום בארגון ציבורי גדול - יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL. רצוי ניסיון במערכת ERP.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
- יכולת עבודה בתנאי עומס, ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- יוזמה ואחריות, כושר דיוק, ארגון, תיאום ומעקב .
- יכולת הנחייה וייעוץ לאוכלוסיות מגוונות.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.