Workplace Coordinator - חברת הייטק גלובלית ברחובות

לחברת הייטק גלובלית ברחובות, דרוש/ה Workplace Coordinator
תפקיד מרכזי בהבטחת מעבר משרדים שבועי, ניהול מערכת אכלוס עובדים, שמירה על בקרת איכות של נתונים וניהול פרויקטים קטנים בסביבת המשרד.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותיאום בקשות להקצאת מקומות ישיבה ביעילות (מעברים פנימיים ועובדים חדשים).
תיאום, תכנון וביצוע מעברי משרדים פנימיים.
ניהול מערכת הקצאת עובדים להבטחת נתונים מדויקים ועדכניים באמצעות ביקורות נתונים וביקורי שטח.
מעקב ועדכון שינויים בפריסת המשרד, עבודה עם צוות התמיכה הגלובלי.
ניהול והובלת פרויקטים קטנים בסביבת המשרד, כולל חדרי ישיבות, משרדים ואזורים ציבור
שילוט והכוונה: הובלה, תחזוקה, תכנון ופיתוח תחום השילוט בחברה בהתאם להנחיות החברה.
ניהול ספקים: טיפול בהצעות מחיר והזמנות רכש לספקי מעברים, הבטחת פתרונות חסכוניים.
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
שכר: K14-K13 + ארוחות+ נסיעות+ ק. השתלמות.
דרישות התפקיד
הנדסאי תעשייה וניהול – חובה
כישורי ארגון וניהול פרויקטים
יכולת קריאת שרטוטים והתמצאות בשטח
יכולת לניהול ותיעדוף משימות מרובות, תקשורת בין-אישית מעולה
ניסיון מוכח בתיאום סביבת עבודה או בתפקיד דומה – יתרון
היכרות עם מערכות CAFM כגון Tririga / Archibus / iOffice או דומות
שליטה אקסל – רמת Vlookup וטבלאות ציר
יכולת הובלה ללא סמכות