מזכיר/ת הועדה לתכנון ובניה

למועצה אזורית שומרון דרוש/ה
מזכיר/ת הועדה לתכנון ובניה

היחידה: אגף הנדסה
דרוג ודרגה: מינהלי / מח"ר מסלול קידום 6-8 / 36-38
היקף משרה: % 100
סוג המכרז: הצעת עבודה – מ"מ חל"ד
מספר מכרז: 23/2025
תיאור התפקיד:
ביצוע בדיקת תנאי סף למסמכים הנדרשים לפתיחת בקשה להיתר בניה.
קליטת בקשה להיתר בניה ופתיחת תיק פיסי ותיק דיגיטאלי במערכת לניהול ועדה.
קליטת תכניות, תמונות, מדידות ומסמכים הרלוונטיים להיתר בניה והעברתם לגורם המתאים.
טיפול בתהליך הפקת היתר בניה משלב שאושר במליאה עד להחתמת כלל הגורמים הרלוונטיים, תיעוד המסמכים בתיק הפיסי ובמערכת לניהול ועדה.
חישוב תשלומי אגרות הנובעות מהליך היתר בניה והפקת אגרות לתשלום.
מתן מענה וסיוע טלפוני ופרונטאלי לתושבים ויזמים בכל הנוגע להליך היתר בניה ואגרות הנובעות ממנו.
גיבוי למזכירת פיקוח ושכונות.
דיווח ללמ"ס אודות הפקת היתרים.
ביצוע משימות שונות, פרויקטליות או שוטפות המתקבלות ממהנדס המועצה או מנהל הועדה.
ממשקי עבודה מול אגפי המועצה והישובים.
דרישות התפקיד
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד - חובה.
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ - יתרון.
ניסיון בעבודת מזכירות וניהול משרד – יתרון.

דרישות נוספות:
שפות: עברית קריאה וכתיבה ברמה גבוהה, יכולת כתיבה וניסוח.
יישומי מחשב: ידע בהפעלת תוכנות אופיס ואקסל

כישורים אישיים:
יחסי אנוש מצוינים, אדיבות, מוטיבציה לעזור ולקדם מנהלות, קפדנות ודיוק בביצוע, יכולת עבודה בצוות, כושר למידה, יכולת עבודה תחת לחץ , נשיאה באחריות , ארגון וסדר. דיסקרטיות, אמינות