מנהל/ת לשכת סמנכ"ל חטיבה משפטיתהחלפה לחל"ד

תיאור התפקיד

ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומן של סמנכ"ל החטיבה, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה
הזרמת חשבוניות, פתיחת דרישות והזמנות רכש לחטיבה, פתיחת ספקים
סיוע מנהלתי לעורכי הדין בלשכה, בהתאם לצורך
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות בחטיבה (רווחה, הרמות כוסית ומנהלה ועוד)
דרישות התפקיד
הכישורים הדרושים:

ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי מתפקיד קודם - שלוש שנים לפחות -יתרון רב
ניסיון בהתנהלות מול ממשקים בכירים - יתרון
שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - יתרון
תואר ראשון - יתרון
שליטה בשפה האנגלית - יתרון
ידע בתחומי הכספים - יתרון
תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה מאוד
יכולת התמודדות מצוינת עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת
יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה
משרה זמנית-החלפה לחל"ד

משרת אמון 

מיקום המשרה: פתח תקווה
היקף משרה: משרה מלאה ונכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך