מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל דובר/ת אנגלית

לחברת גפן מדיקל המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי דרוש/ה מנהלת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל דובר/ת אנגלית. התפקיד כולל:
עבודה אדמינסטרטיבית וניהול המשרד באופן שוטף ויומיומי
אחריות על סדר וניקיון המשרדים
אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד.
מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד.
אחריות רבה על ניהול יומן אישי של המנכ"ל, תיאומי פגישות מעקב ועידכון יומיומי והכוונה של סדר היום בהתאם. סיוע וארגון טיסות לחול. עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות שוטפות מול המנכ"ל.
משרה מלאה 9-18, במשרדי החברה בבני ברק במגדל לייף.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון– יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה גבוהה (יכולת קריאה כתיבה ודיבור) - שפת אם - חובה
• ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
• כישורים ארגוניים ויכולת ניהול זמן גבוהים.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינאמית.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• יחסי אנוש מצויינים
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook.

תכונות אישיות:
• דיסקרטיות, מקצועיות
• יוזמה, יצירתיות ועצמאות