לחברה מובילה בת"א דרוש/ה מזכיר/ה

לחברה מובילה וחדשנית בתחומה, הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות וזיקה לשירותיות.
התפקיד כולל:
עבודה צמודה מול הנהלה בכירה וסיוע אדמיניסטרטיבי מקיף.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול לו"ז אישי ועסקי של חברי הנהלה בכירים.
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
מענה טלפוני מקצועי וניתוב שיחות.
קבלת קהל ואורחים בצורה נעימה ומכובדת.
הכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות ואירועים.
דאגה לרווחת האורחים (הכנת קפה, כיבוד ופינוי).
ארגון ורישום לכנסים ואירועים מקצועיים.
טיפול בהזמנת נסיעות לחו"ל ותיאום לוגיסטי.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלל מחלקות החברה.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ובתוכנת Outlook.
ניסיון מוכח בניהול לו"ז, יומנים מרובי משתתפים ותיאום ישיבות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
תודעת שירות גבוהה ואדיבות.
יכולת ארגון וסדר מופתית ("תקתקנות").
יכולת עבודה עצמאית ובאופן יעיל תחת לחץ.
ייצוגיות גבוהה.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
אם את/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח, בעל/ת יכולות ארגוניות גבוהות, יחסי אנוש מצוינים ואוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ומתקדמת - מקומך איתנו!