רכז/ת כוח אדם - משרה זמנית

אוניברסיטת תל אביב ממלאת מקום לתפקיד של רכז/ת כוח אדם- מדור כוח אדם ובקרה
היחידה: אגף משאבי אנוש

תיאור התפקיד:
טיפול בנושאי כוח אדם מנהלי ואקדמי, כולל:
- טיפול בנושאים הקשורים להעסקת עובדים, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה.
- תמיכה שוטפת לרפרנטים לכ"א ביחידות בהחלת הסכמי העסקה, נהלים אוניברסיטאיים וחוקי עבודה.
- טיפול בנושאי מינויים ונוכחות ובנושאי פרט כגון החזר שכר לימוד, אישורי העסקה ועוד.
- עבודה על מערכות ממוחשבות: נוכחות ושכר.
- בקרה על תקציבי כוח אדם.
- קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה.
- קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בעבודה בתחום משאבי אנוש.
- ידע והתמצאות בדיני עבודה והסכמים - יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- ניסיון במערכת נוכחות חילן-נט ובמערכת ERP – יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: למנהלת מדור כוח אדם ובקרה.
היקף משרה:
100%