רכז.ת קליטות וחוזים (אונבורדינג) (100%, כפ"ס)

התפקיד כולל אחריות על כל קליטות העובדים בעמותה, מהכנת ההסכם, החתמה והעלאת מסמכים נדרשים והקמה במערכת השכר

מה תכלס עושים בעבודה?

• הכנת הסכמי עבודה לעובדים חדשים בהתאם למדיניות העמותה ולצו הרחבה לעובדים סוציאליים
• החתמת עובדים חדשים על מסמכי העסקה הנדרשים לתפקידים השונים
• איסוף כל המסמכים הנדרשים מהעובדים (תעודת זהות, פרטי חשבון בנק, אישורים רפואיים וכו')
• הקמת העובדים במערכת השכר ובמערכות המידע הארגוניות
• וידוא קיום כל האישורים והמסמכים הנדרשים לפי חוק ולפי נהלי העמותה
• מעקב אחר השלמת תהליכי הקליטה של כל עובד חדש
• הפצת מידע רלוונטי למחלקות השונות בארגון אודות קליטת עובדים חדשים
• תיעוד ותיוק מסמכים באופן מסודר במערכות הדיגיטליות של העמותה
• מתן מענה לשאלות עובדים בנושאי שכר וזכויות בתהליך הקליטה
• הכנת דוחות תקופתיים על קליטת עובדים
• לקיחת חלק בפרויקטים נוספים בצוות הגיוס בפרט ומחלקת אנשים ככלל
דרישות התפקיד
מה צריך שיהיה לך?

• ניסיון קודם בתחום משאבי אנוש/גיוס – יתרון אך לא חובה! המשרה איננה בכירה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות שכר וניהול עובדים - יתרון
• היכרות עם חוקי עבודה וזכויות עובדים
• דיוק ותשומת לב לפרטים לצד יכולת ארגון וסדר גבוהים
• יכולת עבודה עם מערכות מידע ממוחשבות וכן שליטה טובה ב-Office
• אחריות אישית גבוהה ויכולת עמידה בלוחות זמנים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת מתן שירות מעולה
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
• אמינות ודיסקרטיות (עבודה עם מידע אישי רגיש)
• סבלנות ואורך רוח לצד היכולת להתמודדות עם ריבוי משימות ועבודה תחת לחץ
• מוטיבציה גבוהה ונכונות ללמידה מתמדת