דרושה עוזרת אישית עם ראש גדול

מיקום: מהמשרד ברחובות
היקף משרה: מלאה
תחילת עבודה: מיידית

אנחנו מחפשים עוזרת אישית שתעזור ליזם ומנהל עסקים סדרתי לנהל את הזמן, העשייה, והפרויקטים שלו ברמה הגבוהה ביותר.
המשרה דורשת שילוב ייחודי של כישורים – ארגון, שירות, שליטה בפרטים, תקשורת בין-אישית גבוהה, ובעיקר – עצמאות, אחריות, ומוכנות "לקחת בעלות" על כל משימה.

?? מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ופגישות: תיאום מול שותפים, לקוחות, עובדים, וספקים בארץ ובחו"ל

מעקב אחר משימות ופרויקטים: תזכורות, עדכונים, ווידוא ביצוע

מיילים והתכתבויות: ניהול התקשורת מול אנשי קשר, כולל ניסוח מקצועי בעברית ובאנגלית

עבודה מול ספקים ולקוחות: טיפול בהצעות מחיר, בירוקרטיה, גבייה, ובדיקות שירות

מעקב אחרי ביצועים של עובדים / מחלקות – לפי נהלים ברורים

ריכוז דוחות ונתונים: מעקב אחר תוצאות, בניית טבלאות ב-Google Sheets, הכנת סיכומים ומצגות

אדמיניסטרציה שוטפת: משימות ניהול משרד, הזמנות, תיאומים, רישומים, וכדומה

תמיכה במשימות אישיות / פרטיות של המנהל – תיאומים, בירורים, רכישות, טיסות וכו'

?? למי זה כן מתאים?
למי שמרגישה שהשליטה שלה בפרטים היא סופר-כוח

למי שאוהבת להיות היד הימנית של אנשים עסוקים ולעשות סדר

למי שמחפשת תפקיד שמשלב גם ניהול, גם שירות, גם עשייה וגם אתגרים

למי שרוצה להיות חלק מהקמה וניהול של עסקים שמייצרים שינוי אמיתי בעולם

? למי זה לא מתאים?
למי שצריכה שיגידו לה מה לעשות בכל שלב

למי שמחפשת תפקיד חד-גוני או שגרתי

למי שלא אוהבת לעבוד תחת לחץ או להתמודד עם משימות משתנות

?? מה אנחנו מציעים?
עבודה עם יזמים בכירים, בסביבה חדשנית וצומחת

הזדמנות להיכנס לעולם העסקי וללמוד מבפנים איך מנהלים עסק מצליח

שכר מתגמל ותנאים מצוינים בהתאם לניסיון וליכולות

אפשרויות התפתחות וצמיחה לתפקידים בכירים יותר בהמשך
דרישות התפקיד
? דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כעוזרת אישית / אדמיניסטרטורית / רכזת – חובה

שליטה מלאה ביישומי גוגל: Gmail, Calendar, Google Sheets, Docs – חובה

אנגלית ברמה גבוהה – חובה (יכולת ניסוח וניהול שיחות באנגלית)

כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ

יכולת לעבוד באופן עצמאי ולנהל את עצמך – בלי שיגידו לך מה לעשות

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד

אחריות אישית גבוהה, מסירות, וראש גדול

זמינות לעבודה בשעות משתנות (לפעמים גם מחוץ לשעות משרד רגילות)

יכולת למידה מהירה של כלים דיגיטליים ומערכות חדשות