לחברתינו דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

לחברת גפן מדיקל המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי דרוש/ה מנהלת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל. התפקיד כולל:
עבודה אדמינסטרטיבית וניהול המשרד באופן שוטף ויומיומי
אחריות על סדר וניקיון המשרדים
אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד.
מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד.
אחריות רבה על ניהול יומן אישי של המנכ"ל, תיאומי פגישות מעקב ועידכון יומיומי והכוונה של סדר היום בהתאם. סיוע וארגון טיסות לחול. עבודה אדמיניסטרטיבית ומעקב אחר משימות שוטפות מול המנכ"ל.
משרה מלאה 9-18, במשרדי החברה בבני ברק במגדל לייף.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון– יתרון משמעותי
• ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
• כישורים ארגוניים ויכולת ניהול זמן גבוהים.
• יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינאמית.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• יחסי אנוש מצויינים
• שליטה מלאה ביישומי OFFICE, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook.
• אנגלית ברמה גבוהה (יכולת קריאה כתיבה ודיבור).

תכונות אישיות:
• דיסקרטיות, מקצועיות
• יוזמה, יצירתיות ועצמאות