דרושה מנהלת משרד וחשבת שכר

אנו מחפשים מנהלת משרד אחראית ומנוסה עם ידע בחשבות שכר והנה"ח, לתפקיד מאתגר ומגוון בחברת ניהול ואחזקה. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, טיפול בשכר העובדים, עבודה מול ספקים, הנהלת חשבונות בסיסית ומתן שירות לעובדי החברה וללקוחות.

תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של המשרד, לרבות טיפול בדואר, טלפונים, ותיאום פגישות
• הכנת משכורות לעובדים, כולל דיווחים לרשויות (ביטוח לאומי, מס הכנסה וכו')
• אחריות על רווחת העובדים, כולל טיפול בהיעדרויות, חופשות ותשלומים נלווים
• עבודה מול ספקים, כולל ביצוע הזמנות ותשלומים
• טיפול בהנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול רואה החשבון
• מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות
דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד
• תעודת חשב/ת שכר – יתרון
• ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת
• ידע בסיסי בהנהלת חשבונות – יתרון משמעותי
• שליטה מלאה ביישומי אופיס (בעיקר Excel ו (Outlook-
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ