מזכיר.ת מנכ"ל לחברת Cal

• ניהול משרד שוטף בלשכת יו"ר הדירקטוריון ובלשכת מנכ"ל החברה, הכולל: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, תיאומים שונים, קשר עם גורמי חוץ ופנים
• ניהול מזכירות חברה וישיבות הדירקטוריון, הכולל: תיאום ישיבות, איסוף חומרים, הפצת חומרים וסדרי יום ועוד
• בקרה ומעקב אחר פרויקטים ומשימות
• אחריות על תקציב לשכה ודרישות רכש
• טיפול בהרשאות ומיצוב כנאמן אבטחת מידע
• עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
דרישות התפקיד
• ניסיון של 3 שנים בניהול משרד – ניהול יומנים, תיאומי סדר יום וכדומה
• שליטה גבוהה ביישומי Office
• יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות
• דיסקרטיות – הכרחית
• ניסיון בניהול תקציב – יתרון
• תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים, עצמאות, יוזמה, יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויכולת עבודה טובה בצוות
• תואר אקדמאי – יתרון משמעותי
• זמינות לעבודה בין השעות 10:00-18:00