רכז/ת קורסים והשתלמויות- בית הספר לרפואת שיניים

לאוניברסיטת תל אביב דרוש/ה רכז/ת קורסים והשתלמויות- בית הספר לרפואת שיניים- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות.

התפקיד כולל:
- אחריות כוללת לניהול מערך הקורסים וההשתלמויות של בית הספר, לטובת ציבור רפואי השיניים, לרבות פרסום, הרשמה, גביית כספים והכנת תעודות סיום.
- אחריות לייזום, לשווק, לפרסום, להפקה ולתפעול השוטף של תכנית ההשתלמויות ואירועי בית הספר לגורמי חוץ ולקהל הרחב, ברשתות החברתיות ובאמצעי המדיה השונים.
- אחריות כוללת למכינות עבור מועמדים לבית הספר: ארגון תהליך הקבלה וימי הראיונות למועמדים, לרבות פרסום, הרשמה, גביית כספים.
- טיפול בהזמנת ציוד משרדי מתכלה, תגי שם, חותמות וכו'.
- טיפול באתר בית הספר, ניהול הרשתות החברתיות של בית הספר, אחריות לעדכון הניוזלטר של בית הספר.
- סיוע בארגון כנסים, ימי עיון, טקסים ואירועים וסיוע למזכירויות בית הספר, בהתאם לצורך.
- קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה כגון: בתי ספר ללימודי רפואת שיניים בארץ ובחו"ל, הסתדרות רופאי השיניים, משרד הבריאות ועוד.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וכפי שיוטלו ע"י הממונים.
דרישות התפקיד
- תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.
- תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בשיווק והיכרות עם מדיות חברתיות, יכולת למידה והתעדכנות דיגיטלית- יתרון.
- ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
- ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יוזמה, סדר ודיוק, כושר תכנון ויכולת ארגון, תיאום ומעקב.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, יכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות.

הערה:
- התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
- מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
כפיפות: מנהל המערך המנהלי ומנהל היחידה האמבולטורית של בית הספר.