ממלאת מקום מזכירת אגף תכנון והנדסה

דרוש/ה מ"מ מזכירת אגף הנדסה ותכנון
תיאור התפקיד:
לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל דרוש/ה ממלא/ת מקום לתפקיד מזכיר/ת אגף ההנדסה והתכנון להחלפה ל6 חודשים עם אופציה להארכה.
התפקיד דורש הגעה יומיומית למשרדי החברה בת"א .

התפקיד כולל:
1. איוש עמדת המזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי- טיפול במסמכים, תיאום פגישות, מענה למיילים וכד'.
2. ניהול יומן של סמנכ"ל אגף ההנדסה והתכנון.
3. מענה טלפוני לגורמים חיצוניים ופנימיים הבאים במגע (כגון ספקים, לקוחות וכו') עם האגף.
4. מתן שירותי מזכירות לעובדי האגף.
המשרה ממוקמת בת"א - משרה מלאה.
דרישות התפקיד
1. ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
2. שליטה מלאה ב- outlook וביישומי - Office חובה
3. ניסיון קודם מארגון ממשלתי - יתרון
4. אנגלית ברמה טובה - יתרון
5. היכרות עם תוכנת ה - SAP - יתרון
6. מקצועיות, יסודיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה
7. יחסי אנוש ותודעת שירות מעולים