דרוש/ה רכז/ת שיבוץ חדרים ותיאום אירועים

רכז/ת שיבוץ חדרים ותיאום אירועים - הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית

תיאור התפקיד:
- אחריות לשיבוץ לכלל החדרים והאולמות בבניין הפקולטה, בהתאם לצורכי ההוראה, הבחינות ופעילויות הפקולטה.
- מיכון התשתית הלוגיסטית של מאגר החדרים ושיבוצם.
- ריכוז המידע מהחוגים ומהמדרשה לתארים מתקדמים לגבי מועדי הקורסים והמבחנים.
- ריכוז הטיפול בהפקת אירועים וטקסים של הפקולטה ושל בית הספר לרפואה, לרבות תיאום ותכנון כל
הנדרש עם גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.
- קשר עם ספקים, ניהול מו"מ, הוצאת הזמנות, טיפול בתשלומים. פיקוח ומעקב אחר ההיערכות לקראת האירועים וההתנהלות במהלכם.
- ריכוז המידע אודות כלל אירועי החוגים והפקולטה. טיפול בפרסום ושיווק של האירועים הפקולטטיים.
- ליווי, ייעוץ ומתן תמיכה מקצועית לסגל הפקולטה בארגון אירועים חוגיים.
- עריכה של מגוון תכנים אינטרנטיים לגבי אירועים ופעילות הפקולטה והידיעון, ותיאום עדכונם מול עורכי
האתר בפקולטה.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
- ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה מלאה ביישומי אופיס.
- מכוונות ויכולת לעבודה עם מגוון כלי מחשוב ותוכנות ייעודיות.
- ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ וידיעה טובה של השפה האנגלית.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערות:
- נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
- מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.
כפיפות: לראש מינהל הפקולטה.