מזכיר/ה / רכז/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס

אנו מחפשים רכזת משרד ואחראית אדמיניסטרציה בעל/ת מוטיבציה גבוהה ויכולות ארגוניות מצוינות, לניהול ותפעול שוטף של המשרד.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תהליכים אדמיניסטרטיביים, ליווי פרויקטים ותמיכה בעובדים ובמנהלים, בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת.
תפעול המשרד:
• אחריות על תפעול שוטף של המשרד (כולל ציוד משרדי, תחזוקה וניהול ספקים).
• ניהול יומנים, תיאום פגישות ולו"ז למנהלים ולעובדי החברה.
• קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ולעובדים.

ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה תפעולית:
• ניהול מסמכים ותיעוד, כולל הכנה והגשה של מסמכים נדרשים למנהלים.
• טיפול במשימות בק אופיס מגוונות התומכות בפרויקטים ובפעילות השוטפת של החברה.

קשרי ספקים ולקוחות:
• עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירותים, ולקוחות
• תיאום בין מחלקות שונות בחברה
דרישות התפקיד
ניסיון קודם באדמיניסטרציה וביצוע משימות בק אופיס – חובה
יתרון לניסיון בחברות בתחום הבנייה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel)
סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה
יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל ובתנאי לחץ
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה