מזכיר/ת מנהל אגף - מסילות החוף צפון

זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ.
ניהול יומנים
מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ.
רישום וריכוז הודעות, תזכורת ומטלות והעברתן לנמען הרלוונטי.
ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה
תיאום אירועים ופעילויות של האגף
כתיבה וניסוח מסמכים
תיאום ומעקב אחר משימות שוטפות תוך עמידה ביעדי לו"ז מוגדר
הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה
הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות
ניהול, ריכוז ותיעוד וזמינות המידע שבאחריות האגף במערכות המידע
דרישות התפקיד
• תעודת בגרות מלאה לפחות
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות שבוצע במהלך עשר השנים האחרונות הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות, תפעול משרד
• שליטה מלאה בתוכנות ה- Office
• כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובה
יתרונות
• הכרות עם מערכת ה-SAP

***מיקום המשרה: חיפה
בעוד כשנתיים מתוכנן מעבר לזכרון יעקב

*משרה מלאה