דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת נושא רישוי עסקים ווטרינריה

מכרז חיצוני מס': 15/2025

דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת נושא רישוי עסקים ווטרינריה

תאריך המכרז: 25/2/2025

היקף משרה: % 100

דרוג : מנהלי דרגה : 7-9

להגשת מועמדות במערכת מקוונת לחץ כאן

תיאור התפקיד ברישוי עסקים:

קבלת קהל וטיפול בבקשות לרישוי עסקים:

· מתן מענה נגיש לבעלי העסקים במסגרת שעות קבלת קהל. מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות )הליך בקשת רישיון העסק, אופן הגשת הבקשה, הכנת תכנית עסקית, בעיות רישוי צפויות, תשלום אגרות, מידע כללי הנוגע לדרישות החקיקה וכיוצ"ב(.

· מתן הנחיות, מידע והסברים לבעלי עסקים שכבר נמצאים בתהליך הרישוי.

· בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים.

· וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשת הבקשה לרישוי.

· הפניית הבקשה לבדיקה בשטח ולבדיקה הנדסית.

· העברת הבקשה לנותני אישור רלוונטיים בתוך ומחוץ לרשות, בהתאם לסוג העסק.

· ריכוז חוות הדעת והאישורים שהתקבלו והעברת הבקשה למנהל היחידה לרישוי עסקים.

· העברת התשובה לבקשה לבעל העסק, בהתאם להנחיות מנהל היחידה לרישוי עסקים.

· מעקב אחר התקדמות ההליך לקבלת רישיון עסק.

· הדפסת תשובות שליליות לבקשות רישיון בהתאם לפירוט נותני האישור.

· סגירת תיקי עסק, הפצת עדכון בנושא לנותני האישור ולבעל העסק והעברתם לגניזה.

הנפקת רישיונות והיתרים:

· ניסוח תנאי הרישיון, בהתאם להמלצות נותני האישור.

· הפקת רישיונות/היתרים.

· החתמת בעלי עסקים על הרישיונות ו/או ההיתרים.

· העברת רישיונות/היתרים לחתימת ראש רשות הרישוי.

· העברת רישיונות/היתרים חתומים לבעלי העסקים.

· חידוש של רישיונות עסק, רישיונות תקופתיים והיתרים זמניים.

· ביצוע משימות נוספות בהתאם לדרישות המנהלים.

תאור תפקיד בתחום הוטרינריה:

· עבודה שוטפת בתחום הווטרינריה

ביצוע קבלת קהל בימי חיסונים וסיוע לווטרינרית.
הוצאת רישיונות ועבודה אל מול וטרינרים פרטיים ומשרד החקלאות.
· ניהול ומעקב פניות תושבים במחלקת התברואה בתוכנת CRM.

מתן שירות טלפוני אדיב, מקצועי ומהיר לתושבי הרשות ,אורחיה וגורמי פנים וחוץ הפונים למחלקת תברואה.
ניהול והקלדה של מסמכים ,טיפול בדואר רגיל ,אלקטרוני ותוכנות ייעודיות (CRM ,וטקליק, מטרו , ועוד). הזמנות רכש וטיפול בחשבוניות.
אחריות לביצוע חיובים למקבלי השירותים ממחלקת תברואה, טיפול בקנסות והנחיות לביצוע.
ניהול תיקי חיות המחמד שבבעלות התושבים במערכת המחשוב העירונית וביצוע מעקב וזימון תושבים למתן חיסונים בהתאם לחוק. פתיחת כרטיסים ומעקב של הכלבים בכלבייה העירונית.
· ביצוע ביקורת בעסקים ודיווח למשרד הבריאות.

· טיפול בקולות קוראים בנושאי וטרינריה.

· ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונים.
דרישות התפקיד
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה .
יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודת מזכירות או בעבודה משרדית
השתתפות בקורס בתחום רישוי עסקים שלב א לא יאוחר משנתיים מתחילת המינוי.
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה.
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה , חריצות ועבודת צוות.
שליטה ביישומי מחשב, תוכנות OFFICE. (אקסל, אאוטלוק WORD)

לקבלת פרטים נוספים נא לפנות למר רמי גדקר , מנהל מחלקת תברואה 08-9951647

לפניה למכרז ולהגשת מועמדות יש ללחוץ על הקישור למערכת המקוונת המופיע בראש הדף עד לתאריך : 25/2/2025 בשעה 12:00 (בצהרים) בצירוף התעודות הנדרשות על פי תנאי הסף. לשאלות ובירורים ניתן לפנות למחלקת משאבי אנוש במייל [email protected]