עוזר/ת אישי/ת למשנה למנכ"ל

- ניהול אדמיניסטרטיבי- טיפול ביומן, ניהול פגישות, קבלת אורחים ולקוחות ומענה לטלפונים ולמיילים בנושאים שונים, ניסוחים, תיוקים, עבודה מול הנה"ח.
- ניהול ספקים ותפעול- טיפול בהזמנות ציוד משרדי, תחזוקה, הזמנות רכש.
- תמיכה במנהלים- הכנת דוחות ומצגות, סיוע למנהלים במידת הצורך.
- תמיכה בתחום מכרזים- ביטוחים, ערבויות, תאומים מול מזמנים.
דרישות התפקיד
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (כולל ניהול יומנים, אירוח)- חובה
- ניסיון עבודה עם מערכת ERP (כגון Priority, SAP) - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)- חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון משמעותי
- שירותיות, גישה חיובית ויכולת להתמודד עם לחצים
-יוזמה ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי
- נכונות למשרה מלאה בין השעות 9-18