מתאמ/ת ייבוא ומלאי

•ניהול ותיאום תהליכי יבוא: אחריות מלאה על תהליך היבוא מקצה לקצה, כולל מעקב אחר הזמנות, טיפול במסמכים נלווים, הפקת חשבוניות מסחריות ועמידה מול רשויות המכס.

•עבודה מול ספקים בינלאומיים: ניהול תקשורת ישירה עם ספקים בחו"ל לצורך תיאום מועדי ייצור ומשלוחים, טיפול בהזמנות מורכבות ואיתור פתרונות לבעיות שוטפות.

•מעקב אחר משלוחים ובקרת מסמכים: ווידוא שכל המסמכים הנדרשים תקינים ומגיעים בזמן, ניהול מעקב אחרי זמני ההגעה של המשלוחים, עדכון כל הגורמים הרלוונטיים במידה של עיכובים.

•תיאום מול עמילי מכס ומשלחים בינלאומיים: שיתוף פעולה שוטף עם עמילי מכס לצורך שחרור מהיר של הסחורה, ניהול אישורי מכס ובקרה על עלויות שחרור.

•ניהול מלאי: מעקב שוטף אחר מלאי המחסן, עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקת רכש להבטחת זמינות מוצרים חיוניים, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ועדכון יתרות במערכת.
דרישות התפקיד
•ניסיון קודם ביבוא – חובה.
•שליטה מלאה באנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
•ניסיון בעבודה על מערכת פריוריטי – חובה.
•יכולת ארגון גבוהה, דיוק בפרטים, ויכולת עבודה עצמאית.