מילוי מקום מרכז בכיר (כח אדם)- ירושלים

שם התפקיד: מילוי מקום מרכז בכיר (כח אדם)
מיקום בתפקיד במבנה הארגוני:בכפיפות למנהלת משאבי אנוש
מקום העבודה :מטה הרשות בירושלים

תנאי העסקה
דרגה: 39-41 בדירוג המח"ר
חלקיות משרה: משרה מלאה

מהות התפקיד
מופקד על הביצוע של מכלול תפקידי האמרכלות במטה הרשות בתחום הטיפול בפרט על היבטיו השונים ופועל עפ"י הנחיות מנהל משאבי אנוש, הוראות התקשי"ר וההסכם הקיבוצי;

משימות
ריכוז נוכחות העובדים על פי הכללים וההסכמים הקיימים ובכלל זה: קליטת דוחות נוכחות ואש"ל, בדיקת דיווחי העובדים ואישורי ההיעדרות כגון: מחלה, מילואים, יציאה בתפקיד, וידוא אישור הממונים והעברה למחלקת המשכורות לביצוע תשלום;
עדכון תוכנת הנוכחות בנתוני עובדים וביצוע מעקב לגבי: ימי חופשה, ימי מחלה, מכסת שעות עבודה נדרשות, מילואים, חופשת לידה, דרגת ניידות רכב ועוד;
ריכוז ניהול תיקי עובדים ווידוא הימצאות כל המסמכים הרלוונטיים ותקינותם;
סיוע בהליכי פרסום המשרות ותהליכי הגיוס;
עוסק בגיוס ובקליטת עובדים חדשים ובכלל זה בדיקת עמידה בתנאי הסף למשרה, קיום הליכי בחירה כנדרש, קבלת טפסי קליטה;
אחראי על עדכון נתוני העובדים והשינויים בתנאי העסקתם, קידום בדרגות, שינויים בשיבוץ ובצורת העסקה וכו';
מיידע ומתדרך את העובדים והממונים במשרד הראשי בנושא זכויות וחובות בהתאם להוראות התקשי"ר וחוזרי הרשות;
מבקר ביחידות המשרד ובודק תפקוד העובדים, לומד את הבעיות המועלות על ידי הממונים והעובדים ומחפש להם פתרון;
מופקד על מכלול הבירורים בנושא תשלומים והחזרי הוצאות לעובדים מול יחידת המשכורות ברשות;
מנהל מעקב אחר יציאתם של העובדים לקורסים והשתלמויות בתיאום עם מנהל יחידת ההדרכה ברשות;
השתתפות בוועדות משרדיות ובין משרדיות בנושאים הקשורים לתחומי עיסוק;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה;

ממשקים פנימיים
חשב שכר, גורמי מטה, מנהלי מחוזות, מנהלי מרחב

ממשקים חיצוניים
מל"ם, נציבות שירות המדינה, משרד האוצר, משרד הרווחה, הסתדרות ואיגודים מקצועיים;
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
השכלה וניסיון
לעובד בעל השכלה אקדמית בתואר ראשון של שלוש לפחות בתחום העיסוק חובה - חובה
עובד בעל תואר שני נדרש לשנתיים ניסיון כנ"ל - יתרון;

קורסים והכשרuת
קורס משאבי אנוש מטעם נציבות שירות המדינה - יתרון

כישורים ויכולות נדרשות
רצוי ידע בשימוש במערכת מל"ם הממוחשבת לניהול משאבי אנוש ונוכחות; כושר תכנון, ניהול וארגון; יכולת גבוהה בניסוח בכתב ובע"פ; רצויה היכרות החוקי דיני עבודה, הסכמים ונהלים הקשורים לתפקיד; סובלנות וסבלנות; גישה שירותית גבוהה; יחסי אנוש מעולים;

שפות
עברית ברמה גבוהה
אנגלית ברמה טובה

מגורים
במרחב הגיאוגרפי של משרדי המטה - יתרון
התפקיד מיועד לנשים וגברים כאחד ומנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד
____________________________________________________________________
הערות:
תינתן עדיפות למועמדים כשירים לתפקיד הנדון אשר כישוריהם דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים בהגדרה של אדם עם מוגבלות 35.221 לתקשי"ר. מועמד/ת שעומד/ת בהגדרה האמורה לעיל נדרש/ת לצרף אסמכתה בת תוקף של גורם מוסמך כהגדרתו בפסקה 35.222 בתקשי"ר.
מועמדים למשרה זו עשויים להידרש להיבחן לעבור במבחני כישורים כלליים והתנהגותיים ע"י מרכז הערכה וכחלק מעמידה בתנאי הסף.
במידה ונשלחה דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו הבקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת
המשרה במילוי מקום לתקופה של עד שנה.
רק מודעות מתאימות תענינה