אחראי/ת מנהלי/ת בכיר/ה

אחראי/ת מנהלי/ת בכיר/ה
החוג לגיאופיזיקה ולמדעים אטמוספריים ופלנטריים הפקולטה למדעים מדויקים
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית
מתח דרגות: 40-43 בדירוג המח"ר

תיאור תפקיד:
אחריות מנהלתית כוללת לתפעולו השוטף של החוג, לרבות:
- ניהול צוות העובדים המנהלי והטכני.
- אחריות לנושאי מינהל כוח אדם – טיפול בסגל אקדמי (בכיר וזוטר), סגל מנהלי וטכני ועובדי מחקר.
- ניהול תקציבי החוג: מעקב אחר הוצאות והכנסות, טיפול בתקציבי פרויקטים והחזרי מחקר.
- אחריות לטיפול בנושאי מינהל תלמידים: ידיעון, קורסים ותכניות לימודים.
- אחריות על הטיפול בדוקטורנטים ובמלגאים.
- אחריות על רכש, משק ואינוונטר.
- אחריות על תחזוקה, ציוד, בטיחות ועבודות בינוי בשטחי החוג.
- ריכוז ועדות החוג ומעקב אחר ביצוע המלצותיהן.
- אחריות להטמעת הוראות האוניברסיטה ונהליה בחוג.
- ייצוג החוג מול יחידות המינהל הכללי בקמפוס ומול מינהלת הפקולטה.
- סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירועים.
- קשר עם מגוון גורמים בקמפוס ומחוצה לו.
- סיוע לראש החוג וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידו ועל ידי ראשת מינהל הפקולטה וככל שיידרש.
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
- ניסיון של מספר שנים במינהל כללי ו/או אקדמי ובעבודת מינהל עצמאית.
- ניסיון בניהול תקציבים ו/או בכוח אדם.
- יכולת ניהול והנחייה של צוות עובדים/ות.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה גבוהה לרבות יכולת ניסוח, הבעה ותכתובת בשפות אלה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנותOFFICE , בדגש על EXCEL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים, שליטה ב-ERP ובמערכת מינהל תלמידים– יתרון.
- יכולת בנייה, הנעה, תכלול והובלה של תהליכי עבודה.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית.
- כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן מענה לצרכים של אוכלוסיות מגוונות (סגל וסטודנטים).

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות על פי הצורך.
כפיפות: לראש החוג ולראשת מינהל הפקולטה.