רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ואחראי/ת קשרי קהילות

לצוות אגף ההתיישבות של השומר החדש דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ואחראי/ת על הקשר עם הקהילות. התפקיד כולל אחריות על תקשורת שוטפת עם מתעניינים וקהילות מתיישבים, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת של פעילות האגף, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים, וסיוע בניהול ותיאום המשימות והלו״ז האגפי.

תחומי אחריות:
* מענה טלפוני ומתן מידע ופתרונות למתעניינים במיזמי ההתיישבות
* יצירת קשר שוטף וליווי קהילות מתיישבים
* ניהול, ארגון ותיאום לו״ז האגף
* תיאום וסנכרון בין צוות האגף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
* הכנת חומרים מקצועיים: מצגות, סיכומי פגישות ומסמכי עבודה
דרישות התפקיד:
* ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית
* שליטה טובה ביישומי מחשב (Excel, PowerPoint וכלי AI)
* שירותיות גבוהה, תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות
* יכולת עבודה מול ממשקים מרובים (פנים וחוץ ארגוניים)
* סדר, ארגון ויכולת ניהול לו״ז באופן עצמאי
* יוזמה, אחריות ו"ראש גדול"
* יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל