דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ללשכת מנכ"ל באזור הדרום

לחברת תשתיות מובילה דרוש/ה עוזרת אישית ללשכת מנכ"ל

עבודה בכפיפות למנכ"ל
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי- טיפול ביומן, ניהול פגישות, קבלת אורחים ולקוחות ומענה לטלפונים ולמיילים בנושאים שונים, ניסוחים, תיוקים, עבודה מול הנה"ח.
ניהול ספקים ותפעול- טיפול בהזמנות ציוד משרדי, תחזוקה, הזמנות רכש.
תמיכה במנהלים- הכנת דוחות ומצגות, סיוע למנהלים במידת הצורך.
תמיכה בתחום מכרזים- ביטוחים, ערבויות, תאומים מול מזמנים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בניהול משרד ויומנים- חובה
תואר ראשון- יתרון משמעותי
אנגלית רמה גבוהה- יתרון
Priority - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)- חובה
שרותיות, גישה חיובית ויכולת להתמודד עם לחצים
יוזמה ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי
שעות עבודה 10:00-19:00