אדמין תפעול לחברה גלובאלית לניהול נכסים

עיבוד הזמנות רכש – אחריות מלאה על התהליך מהקמת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח כולל מעקבים וקשר ישיר עם הספק/לקוח .
קליטת חשבוניות –אחריות מלאה על התהליך מרגע קליטה ועד לתשלום – כולל מענה בכל הקשור לתשלומים.
הפקת תעודות משלוח וביצוע חיובים.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
טיפול בהזמנות ציוד, ניקיון, אחזקת, מכונות ניקיון ועוד....בהתאם לדרישת מנהלים.
התנהלות שוטפת מול המנהלים בשטח ועבודה צמודה עם יתר המחלקות בארגון.
הפקת דוחות למעקב שוטף ובקרות תקציבים.
דרישות התפקיד
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה בתחום בק אופיס / תפעול / אדמיניסטרציה / רכש
ניסיון בתוכנת Priority - חובה
כישורי ארגון ותיאום גבוהים, דייקנות, סדר ושיטתיות
יכולת עבודה תחת לחץ
ראש גדול ואחריות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנו שמעולים
יכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה ביישומי מחשב – OFFICE (אקסל ברמה גבוהה)