עוזר/ת אישית למשנה למנכ"ל

- ניהול אדמיניסטרטיבי- טיפול ביומן, ניהול פגישות, קבלת אורחים ולקוחות ומענה לטלפונים ולמיילים בנושאים שונים, ניסוחים, תיוקים.
- ניהול ספקים ותפעול- טיפול בהזמנות ציוד משרדי, תחזוקה, הזמנות רכש.
- ניהול תקציבים ותשלומים- עבודה מול הנה"ח ובקרה תקציבית.
- תמיכה במנהלים- הכנת דוחות ומצגות, סיוע למנהלים במידת הצורך.
- תמיכה בתחום מכרזים- ביטוחים, ערבויות, תאומים מול מזמנים.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בניהול לשכת מנכ"ל/ משרד- חובה
- ניסיון עבודה במערכת Priority - עדיפות
- תואר ראשון- עדיפות
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)- חובה
- שירותיות, גישה חיובית ויכולת להתמודד עם לחצים
- יוזמה ויכולת לפתור בעיות באופן עצמאי
- שעות עבודה 9:00-18:00
- ניידות עם רכב- חובה