מזכיר/ת סמנכ"ל

הגש מועמדותתל אביב -יפומשרה מלאהמעל שנתיים ניסיוןתיאורתפקיד דינמי ומאתגר הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בשלושה סמנכ"לים.ניהול יומנים מורכבים, כולל תיאום פגישות עם משתתפים מחו"ל.טיפול בתכתובות ובתקשורת מטעם הסמנכ"לים, תוך הבטחת מענה בזמן ומעקב אחר משימות.לוגיסטיקה, הכנת חדרי ישיבות ותיאום משתתפים.סיוע באירוח פגישות עסקיות, בתיאום בין אזורי זמן שונים. ארגון כיבוד וחומרים לפגישה.סיוע בניהול סידורי נסיעות בעת הצורך. סיוע בארגון אירועי חברה כולל הכנת חומרים.סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים.משרה מלאה א’-ה’, 8:00-17:00 וללא מודל היברידי.עבודה בת"א בסמיכות לרכבת.דרישות3 שנות ניסיון ומעלה במזכירות ואדמיניסטרציהניסיון כמזכיר/ת סמנכ"ל – יתרוןאנגלית ברמה טובה לצורך תיאום פגישותכישורי ארגון וניהול זמן, עם יכולת לקבוע סדרי עדיפויות למשימות באופן יעיליכולת לנהל מספר יומני בכירים ביעילות ולתאם לוחות זמנים מורכבים לפגישותתשומת לב לפרטים, דיסקרטיות ויכולת עמידה בריבוי משימותיחסי אנוש מעוליםשליטה מלאה בתוכנות האופיס (word, excel וpower point)זמינות למשרה מלאהדרושים בתחוםאדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/האדמיניסטרציה ומזכירות - מזכירות בכירהאדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת משרדמאפייני משרהמעל שנתיים ניסיוןמשרה מלאהשמור משרהשתףשלח מודעה לחברעוד