מזכיר/ת סמנכ"ל

הגש מועמדות

תל אביב -יפו

משרה מלאה

מעל שנתיים ניסיון

תיאור

תפקיד דינמי ומאתגר הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בשלושה סמנכ"לים.
ניהול יומנים מורכבים, כולל תיאום פגישות עם משתתפים מחו"ל.
טיפול בתכתובות ובתקשורת מטעם הסמנכ"לים, תוך הבטחת מענה בזמן ומעקב אחר משימות.
לוגיסטיקה, הכנת חדרי ישיבות ותיאום משתתפים.
סיוע באירוח פגישות עסקיות, בתיאום בין אזורי זמן שונים. ארגון כיבוד וחומרים לפגישה.
סיוע בניהול סידורי נסיעות בעת הצורך. סיוע בארגון אירועי חברה כולל הכנת חומרים.
סיוע בתהליכי קליטת עובדים חדשים.
משרה מלאה א’-ה’, 8:00-17:00 וללא מודל היברידי.
עבודה בת"א בסמיכות לרכבת.

דרישות

3 שנות ניסיון ומעלה במזכירות ואדמיניסטרציה
ניסיון כמזכיר/ת סמנכ"ל – יתרון
אנגלית ברמה טובה לצורך תיאום פגישות
כישורי ארגון וניהול זמן, עם יכולת לקבוע סדרי עדיפויות למשימות באופן יעיל
יכולת לנהל מספר יומני בכירים ביעילות ולתאם לוחות זמנים מורכבים לפגישות
תשומת לב לפרטים, דיסקרטיות ויכולת עמידה בריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים
שליטה מלאה בתוכנות האופיס (word, excel וpower point)
זמינות למשרה מלאה

דרושים בתחום

אדמיניסטרציה ומזכירות - מזכיר/האדמיניסטרציה ומזכירות - מזכירות בכירהאדמיניסטרציה ומזכירות - מנהל/ת משרד

מאפייני משרה

מעל שנתיים ניסיוןמשרה מלאה

שמור משרה

שתף

שלח מודעה לחבר

עוד