מזכירת שותפים למשרד עו"ד ברמת גן

מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל-2 שותפים וצוות המשרד:
ניהול יומנים מורכבים.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. 
תיאום ישיבות, שיחות ועידה ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
דאגה לאספקת ציוד - מטבח וציוד משרדי.
משרה מלאה 
שעות המשרה: 08:00-16:00.
דרישות התפקיד
ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת, עוזר/ת אישי/ת. - חובה
נדרשת אנגלית ברמה טובה. - חובה
שליטה מלאה ב –Outlook .
תכונות וכישורים אישיים:יחסי אנוש ברמה גבוה, ייצוגי/ת, תודעת שירות. עבודה בצוות, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס ונכונות להשקעה גבוהה.