למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה עוזר/ת מנהלי/ת ללשכת נשיא

• תקשורת עם גורמים פנימיים במכללה, משרד החינוך הות"ת והמל"ג בנושאים שבטיפולו של נשיא המכללה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי ותאום בין הגורמים שעוסקים בגיוס כספים וקשרי חוץ.
• תאום וארגון פגישות של הדירקטוריון, המועצה האקדמית העליונה, ישיבות הנהלה וועדות ערעורים פנימיות.
• טיפול שוטף ביומן נשיא המכללה.
• אחריות על אירוח גורמים חיצוניים
• ניסוח מכתבים נלווים ודואר אלקטרוני למסמכים שמפיץ הנשיא.
• גיבוי שאר עובדי הצוות ובכלל זה היכרות עם תחומי אחריותה של מזכירת סגנית הנשיא וגישה ליומן שלה.
• משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהלים.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון- חובה
• ניסיון של חמש שנים בתפקידים אדמיניסטרטיביים - חובה
• ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/שלטון מקומי/אקדמיה- יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה בכתיבה וניסוח בעברית ובאנגלית- חובה
• שליטה גבוהה בניהול וארגון משרד- חובה
• שליטה ברמה גבוהה מאוד בחבילת Office 365: Word, Outlook, PowerPoint, Excel- חובה
• יכולת לבנות מצגת על בסיס חומר מקצועי תוך שימוש בכלים דיגיטאליים כגון Canva, Powerpoint וכלי AI אחרים- חובה
• שליטה ביישומים דיגיטאליים לצורך קביעת פגישות, שיתוף מסמכים, עריכת שאלונים- חובה
• גמישות בשעות העבודה ובכלל זה נכונות לעבוד בשעות אחר הצהריים- חובה

**תנאים מצוינים למתאימים/ות**