עוזר/ת מנכ"ל עם אנגלית ברמת שפת אם

לחברה יצרנית ומובילה בתחומה דרוש/ה ע. מנכ"ל עם ניסיון של 5 שנים.
תיאור התפקיד.
ניהול יומנים: תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול לוח זמנים צפוף ופתרון בעיות בלוחות זמנים.
אירוח וניהול ביקורים: ארגון והכנת חדרי ישיבות, קבלת אורחים בכירים מהארץ ומחו"ל.
הכנת חומרי עבודה לפגישות: ריכוז דוחות, מצגות ונתונים רלוונטיים לפגישות הנהלה.
מעקב ובקרה על החלטות: מעקב אחר ביצוע החלטות המנכ"ל והתקדמות משימות בארגון.
קשר מול מנהלים בכירים וגורמים חיצוניים: יצירת ממשקים עם כלל מחלקות הארגון, תקשורת ישירה עם ספקים, שותפים ולקוחות אסטרטגיים.
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: ניהול תכתובות דוא"ל, טיפול בנסיעות לחו"ל והוצאות אישיות.
***המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ***
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה.
-אנגלית ברמה גבוהה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint.
- יכולת ניהול זמן ברמה גבוהה ותפקוד תחת לחץ.
- יחסי אנוש מצוינים ואינטליגנציה רגשית גבוהה.
- זמינות לעבודה במשרה מלאה עבודה במידי.
ניידות - חובה