מ"מ מנהל/ת מנהל/ת משרד וגבייה

מ"מ מנהל/ת מנהל/ת משרד וגבייה -בימת הנוער
בחברה העירונית רחובות לתרבות, ספורט ונופש בע"מ (חל"צ)

ניהול תחום עבודת אדמיניסטרציה, אחראי/ית לכל עבודת המשרד לרבות, מענה לטלפונים, מיילים, ניהול יומן, מענה לפניות הורים, טיפול בגבייה/הכנסות, הפקדות, ביטולים, הזמנות עבודה ורכש ספקים, ניהול הצעות מחיר ובקרה תקציבית, ריכוז משכורות, גביית תשלומים, תמיכה בארגון והכנה לקראת הצגות, מפגשי צוות ואירועים שונים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ידוע למועמד/ת כי מדובר במילוי מקום וכי החברה תפרסם מכרז לתפקיד זה.

תחילת עבודה צפויה: מיידי.

המועמד הנבחר יהיה צריך להמציא אישור ממשטרת ישראל בגין העדר הרשעה בעבירות מין בהתאם לחוק (חל בשלב זה על גברים בלבד).

על המועמד/ת להגיש קורות חיים ותיעוד להוכחת הנ"ל לכתובת דוא"ל:
[email protected], תוך ציון בנדון את המועמדות למשרה המבוקשת.

המודעה מיועדת לגברים ונשים כאחד.
דרישות התפקיד
השכלה:
בוגר/ת 12 שנות לימוד.
לבעל/ת תואר אקדמי ממוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה -יתרון.

ניסיון תעסוקתי:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד ועבודת אדמיניסטרציה.

כישורים אישיים:
אמינות ודייקנות.
שירותיות ואדיבות.
יכולת ביטוי בע"פ ובכתב, ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
כושר ניהול משא ומתן.
ייצוגיות אל מול גורמים שונים.
היכרות ושימוש ביישומי אופיס.
ראש גדול ויחסי אנוש מעולים.

דרישות עיסוק מיוחדות:
גמישות בשעות העבודה, עבודה בשעות אחה"צ והערב.