עוזר.ת מנכ"לית

לחברה גלובלית, ותיקה ויציבה אנו מחפשות עוזר.ת מנכ"לית.
משרה מלאה – שעות עבודה 8:00-17:00 (יש מעט גמישות)
מיקום: פתח תקווה

אנחנו מציעות:
•סביבת עבודה יציבה ותומכת בארגון ותיק ומוערך
•שכר הוגן ותנאים סוציאליים טובים
•גמישות בשעות העבודה
•הזדמנות לבנות תפקיד ולהתפתח איתו

תחומי אחריות:
•סיוע למנכ"לית: ניהול יומן, תיאום פגישות וניהול זמן
•נוכחות בישיבות וכתיבת וסיכומים
•התנהלות שוטפת מול: הסמנכ"לים ומנהלים בחברה, מטה החברה בארץ ובחו"ל
•הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות
•תמיכה בשיווק – העלאת פרסומים לרשתות החברתיות + הפקת ושליחת ניוזלטר
•סיוע בהכנת מצגות
•הזמנת טיסות ומלונות בחו"ל
•הכנת דוחות הוצאות ארץ + חו"ל
דרישות התפקיד
•עד 5 שנות ניסיון בתפקיד דומה
•אוריינטציה טכנולוגית – חובה
•ניסיון עם יישומי אופיס: Outlook, Excel, PPT - חובה
•אנגלית ברמה גבוהה - חובה
•Canva - יתרון
•יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בינאישית מצוינת
•יכולת ניהול זמן וארגון משימות
•תואר ראשון- יתרון

מחפשות מועמד.ת:
•מסודר.ת, מדויק.ת ובעל.ת יכולת למידה מהירה
•בעל.ת יכולת התבטאות באופן רהוט וברור
•ראש גדול, ראייה מערכתית, תקתקן.ית
•פרואקטיביות
•מוטיבציה להתקדם ולהתפתח