מזכיר/ת שותפים למשרד עורכי דין בירושלים

מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל-2 שותפים וצוות המשרד:

• ניהול יומנים מורכבים.
• מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
• תיאום ישיבות, שיחות ועידה ועוד
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
• אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
• עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
• דאגה לאספקת ציוד - מטבח וציוד משרדי.

משרה מלאה ימים א-ה: 08:00-16:00
דרישות התפקיד
• ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת, עוזר/ת אישי/ת. - חובה
• נדרשת אנגלית ברמה טובה. - חובה
• שליטה מלאה ב –Outlook .
• תכונות וכישורים אישיים: רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, שירותיות גבוהה, עבודה בצוות, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס ונכונות להשקעה גבוהה.