עוזר/ת אישית למנכ"ל

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל לתפקיד דינמי ומאתגר הכולל אחריות רבה וחשיפה לכלל פעילויות הארגון. התפקיד כולל:
ניהול יומנים: תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול לוח זמנים צפוף ופתרון בעיות בלוחות זמנים.
אירוח וניהול ביקורים: ארגון והכנת חדרי ישיבות, קבלת אורחים בכירים מהארץ ומחו"ל.
הכנת חומרי עבודה לפגישות: ריכוז דוחות, מצגות ונתונים רלוונטיים לפגישות הנהלה.
מעקב ובקרה על החלטות: מעקב אחר ביצוע החלטות המנכ"ל והתקדמות משימות בארגון.
קשר מול מנהלים בכירים וגורמים חיצוניים: יצירת ממשקים עם כלל מחלקות הארגון, תקשורת ישירה עם ספקים, שותפים ולקוחות אסטרטגיים.
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: ניהול תכתובות דוא"ל, טיפול בנסיעות לחו"ל והוצאות אישיות.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד דומה (2-3 שנים לפחות).
- שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Excel ו-PowerPoint.
- יכולת ביטוי גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
- יכולת ניהול זמן ברמה גבוהה ותפקוד תחת לחץ.
- יחסי אנוש מצוינים ואינטליגנציה רגשית גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- זמינות לעבודה במשרה מלאה 8-17