דרוש/ה מזכיר/ת לשכה למכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS) אוניברסיטת רייכמן בהרצליה

תיאור התפקיד:
- ניהול לשכת המכון למדיניות ואסטרטגיה
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
- תאום פגישות עבודה של המכון
- ניהול תכתובות עם גורמים בכירים מהארץ ומחו"ל
- תיאום נסיעות חו״ל
- סיוע בפרויקטים של המכון, לפי הצורך
- ליווי ותמיכה בהכנות הנדרשות לכנס הרצליה
- היקף המשרה 100%, בין הימים א'-ה' שעות 9-17
- איוש מיידי
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בניהול לשכה ובניהול יומנים
- יכולת תכנון ותיעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל
- יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
- יכולות מחשב גבוהות, אופיס ברמה גבוהה מאוד
- תודעת שירות גבוהה מאד, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, לויאליות ומסירות
- יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב
- אנגלית ברמה טובה מאד (יכולת עבודה ותאומים מול גורמים בכירים בחו"ל)
- ראייה ורגישות מערכתית
- עניין והבנה בתחומי המדיניות והאסטרטגיה – יתרון
- תואר ראשון בתחומי מדעי המדינה – יתרון
- בתקופות עומס – גמישות ומוכנות לשעות נוספות