דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה

לבית תוכנה המתמחה במתן שירותי תוכנה לרשויות מקומיות דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בארגון. כולל ניהול לוחות שנה, זימון פגישות, ארגון פגישות וטיפול בהתכתבות.
• ניהול קשרים כגון אינטראקציה מקצועית עם צוות פנימי, תיאום עם מחלקות שונות ,לקוחות חיצוניים, ספקים ובעלי עניין אחרים, לספק שירות לקוחות מעולה על ידי טיפול בפניות ופתרון בעיות .
• תיאום ותמיכה בפגישות ואירועים. כולל ארגון לוגיסטיקה, הכנת חומרי מפגש
• הזנה ועדכון מדויק של נתונים שונים כגון הצעות מחיר , הזמנות עבודה , הסכמים ומענה למכרזים .
• פיקוח על פעילות משרדית כללית, לרבות ניהול ציוד משרדי, ציוד ומלאי.
• משאבי אנוש –ניהול רישומי עובדים ,סיוע בגיוס, הצטרפות ועזיבה של עובדים .
• מנהלת משרד משמשת כנקודת קשר מרכזית, ומאפשרת תקשורת יעילה בתוך הארגון.
דרישות התפקיד
ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, תקשורתיות ויכולת ביטוי ברמה גבוהה, תקתקנות וסדר, יכולת להניע תהליכים, לחשוב מחוץ לקופסה ולקחת אחריות

• זמינות מידית
• מגורים באזור פתח תקוה והסביבה
• ידע ביישומי מחשב, ווינדוס ואופיס
• משרה מלאה: ימים א'-ה', 8:00-17:00
העבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה - לא היברידי