מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת

טבע ישראל, מחפשת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ליחידת ה OTC לתפקיד מעניין ומאתגר.

במסגרת התפקיד:

תמיכה שוטפת במנהלי היחידה ועובדיה בנושאים אדמיניסטרטיביים כדוגמת ניהול יומנים, תיאום פגישות, נסיעות לחו"ל, תיאום הדרכות והרצאות.
עבודה בממשק ישיר מול יחידות רבות כדוגמת שרשרת אספקה, רישום ומנהל רפואי, כספים, קשרי מסחר וכו'
הפקת חומרים שיווקיים כגון עלונים והפצתם.
טיפול בהזמנת מוצרי קד"מ והפצתם לבתי מרקחת, רופאים וצוותים רפואיים .
טיפול בכנסים - מתן חסויות, אישור החומרים במערכות הפנימיות, תיעוד והפקת הזמנות רכש
מעקב ניהול משימות מול אנשי היחידה, ממשקים וכו
ניהול תחום הרכש של המחלקה החל ממציאת ספקים, קבלת הצעות מחיר, הפקת הזמנות ומעקב לאחר תשלום.
דרישות התפקיד
ניסיון כמזכיר/ת יחידה או עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת – חובה!
יכולות עבודה עצמאית, תוך כדי ריבוי משימות
יכולות בין אישיות גבוהות
נכונות לעבודה מאומצת
נכונות לגמישות בשעות העבודה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
יכולת גבוהה בתוכנות אופיס - בדגש על Power-Point ו-Excel