דרוש/ה מזכיר/ה

לחברת עורכי דין אריאל שושן דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ומסור/ה למשרה מלאה.
התפקיד כולל :
ניהול יומן, מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאום פגישות, ניהול מסמכים, וטיפול במשימות שוטפות במשרד.

תחומי אחריות:
- מענה טלפוני ללקוחות, גורמי חוץ וספקים.
- ניהול ותיאום יומנים ופגישות.
- עבודה מול ספקים, סידור מסמכים, ותיוק.
- סיוע למנהלים ומשימות שוטפות במשרד.
- טיפול במיילים והודעות.
דרישות התפקיד
- אוריינטציה טכנולוגית (יהיה שימוש במערכות כמו: נט המשפט, מאנדיי, אקסל, גוגל דרייב וכד׳).
- כישורי ארגון וסדר גבוהים.
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- יחסי אנוש מעולים ושירותיות.
- תודעת שירות גבוהה.
- לא נדרש ניסיון קודם.

- משרה מלאה.
- מיקום: העבודה מהמשרד בימי ראשון עד חמישי בבורסה ברמת גן (7 דק׳ הליכה מהרכבת).