מנהל/ת לשכת סמנכ"ל הון אנושי ומנהל

עיקרי הפעילות :
*ניהול אדמיניסטרטיבי של מנהל הון אנושי, לרבות הדפסות, תיוק, צילומים
*ניהול יומן סמנכ"ל הון אנושי, תיאום, ארגון והכנת פגישות וישיבות
*ניהול סדר יום של צוות מנהל הון אנושי ומעקב אחר החלטות ומשימות הצוות
*אחראיות על תיוקי מסמכים בתיקים האישיים של העובדים ותיוקים ממוחשבים של מנהל הון אנושי
*סיכום ישיבות, הדפסה והפצת מכתבים לגורמים מתוך ומחוץ לארגון
*אחריות להזמנת כיבוד וציוד משרדי בהתאם לצורך
*אחראיות על דו"חות שוטפים - דו"ח חולים, דו"ח תורנים בחופשות מרוכזות ועוד
*הכנת מכתבים וחומרים לדירקטוריון ורשות החברות ומעקב על החלטות הדירקטוריון
*ליווי אדמיניסטרטיבי ומעקב על קצובת כהונה בכירים, הליכי איתור פנימיים ושל עובדים בכירים
*טיפול בדואר וארכיב, הזמנת תיקים אישיים של עובדים
*אחראיות על נאמני ביטחון - פנייה לרשות החברות, הוצאת מינויים לנאמני ביטחון והוראות לשכר
*כתיבת כתבי מינוי נאמני בטיחות
ביצוע הנחיות ומשימות נוספות בהתאם לבקשת סמנכ"ל הון אנושי , על פי צורך
דרישות התפקיד
פרופיל וכישורים נדרשים:
*ניסיון בניהול לשכת בכיר בדרג סמנכ"ל / מנכ"ל - יתרון
*ניסיון של 3 שנים לכל הפחות באדמיניסטרציה
*ניסיון בניהול יומנים, הדפסות, תיוק, טיפול בדואר
*ניסיון בשירות לקוחות / קבלת קהל – יתרון
*נכונות לעבודה זמנית
*ידע מעמיק וניסיון בשימוש ביישומי Office השונים – Word, Excel, Power Point, Outlook.
*שירותיות, אחריות, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע פעולות במקביל, עצמאות בביצוע תפקיד, כושר ארגון, בעל יוזמה ויצירתיות, יכולת ביטוי בכתב ובעל פה