למשרד עורכי דין בוטיק דרוש.ה מנהל.ת משרד מקצועי.ת ומסור.ה – משרה מלאה.
מיקום: לב תל אביב

מה תכלול העבודה:
ניהול יומן, תיאום פגישות ולו"ז המנכ"לית
הכנת חומרים לפגישות כולל תיוק והכנת מסמכים
יד ימינה של המנכ"לית כולל סיוע וטיפול במשימות אישיות
אדמיניסטרציה שוטפת – מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, התנהלות שוטפת מול ספקים ותמיכה כללית
ניהול מסמכים דיגיטליים, תיוקם ושמירה על סדר ונגישות
עבודה מול מערכות משפטיות ומשרדיות שונות
שיתוף פעולה עם צוות המשרד
אחריות על שיבוץ חדרי הישיבות כולל הכנתם והגשת כיבוד

משרה מלאה, שעות עבודה: ימים א-ה, 10:00-18:00, לב תל אביב
דרישות התפקיד
תודעת שירות גבוהה
אמינות ודיסקרטיות
ניסיון קודם באדמיניסטרציה – לפחות 3 שנים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ולחוצה
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן גבוהה (עצמית ושל המנכ"לית)
ראש גדול, ניהול מספר משימות במקביל
דייקנות ותשומת לב לפרטים לצד ראיית התמונה הגדולה
שליטה מלאה ביישומי Office 365 (Word, Excel, Outlook)
POWER POINT – יתרון
ידע בתוכנת COMMIT – יתרון
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה טובה - כתיבה וניהול שיחה