מזכיר.ת משרד ושירות לקוחות לחברה יזמית קבלנית במרכז ירושלים

לחברה יזמית קבלנית לבניה במרכז ירושלים דרוש.ה מזכיר.ת משרד ושירות לקוחות.
כחלק מהמשרה -
ביצוע משימות עבור בעלי ומנהלי החברה- ניהול יומנים, תיאום פגישות, הקלדות והדפסות, סריקות ותיוקים, שליחויות.
מענה לפניות טלפוניות.
טיפול בלקוחות ודיירים וספקים.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ערבויות, אישורי זכויות ומשכנתא.
תיאום ותיעוד מסירות, בדק בית, חשבונות וחוזים.
טיפול משפטי.
אחריות על נראות המשרד, הזמנת ציוד משרדי, אירוח ישיבות.
משרה מלא, עם גמישות.
מתאים למי שאוהב.ת אדמיניסטרציה שרוצה להתקדם ולהתמקצע במקום עבודה נעים ויציב.
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד קומה - חובה.
יכולת ניהול משימות בריבוי ממשקים פנימיים וחצוניים.
יכולת לעבוד בצורה מדויקת ומסודרת בזריזות והקפדה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
שליטה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה ממוחשבת עם תוכנות ייעודיות וסנכרון מידע..
דיסקרטיות ולויאליות.
העבודה ממשרדי החברה, לא תתאפשר היברידיות.