דרוש.ה מנהל.ת מדור בחינות לאגף מנהל ושירות

ניהול, הובלה ופיתוח מערך הבחינות המוסדי ברמה האקדמית התפעולית והאסטרטגית, תוך אחריות מלאה על תקינות התהליך, חוויית השירות לסטודנטים ולסגל, עמידה בנהלים ובקרה שוטפת. התפקיד משלב ניהול מערך רחב היקף, תכנון משאבים, הובלת תהליכי שיפור וחדשנות, ועבודה רוחבית מול כלל היחידות האקדמיות והמנהליות.

תחומי אחריות מרכזיים:
תחום ניהולי - הובלה מערכתית ואסטרטגית
• ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של צוות מדור הבחינות
• ניהול מערך המשגיחים, כולל גיוס, הכשרה, שיבוץ ובקרה
• גיבוש תכניות עבודה שנתיות והובלת תהליכי שיפור וייעול
• פיתוח והטמעת נהלי עבודה ומדיניות תפעולית
• ניהול תקציב המדור, תכנון ובקרה על עמידה ביעדים
• ניתוח נתונים והפקת דוחות לצורך קבלת החלטות והצגתם להנהלה
• הובלת פרויקטים מערכתיים, לרבות מערכות דיגיטליות ובחינות מקוונות

תחום תפעולי - ניהול מערך הבחינות
• אחריות כוללת על ניהול והפעלת מערך הבחינות במכללה, לרבות תכנון ותפעול
הבחינות במערכת Tomax ובמערכות מידע מוסדיות נוספות.
• תכנון והפעלת לוחות הבחינות ברמה השנתית והסמסטריאלית
• שיבוץ כיתות, מועדי בחינה ומשאבים בהתאם להיקפי הנבחנים
• אחריות על ההיערכות הלוגיסטית לקיום הבחינות
• ניהול אירועים חריגים ומתן מענה תפעולי בזמן אמת
• אחריות על תהליכי סריקה, בקרה והעברת מחברות בחינה
• בקרה על טיפול בפניות סטודנטים וערעורים

תחום אקדמי - טוהר הבחינות ותקינות אקדמית
• פיקוח על תקינות תהליך הבחינה בהתאם בהנחיות המל"ג ונהלי מוסד
• בקרה על אבטחת שאלונים ותהליכי הפצתם
• טיפול והובלה של תהליכים במקרים של חשד להפרת טוהר הבחינות
• עבודה שוטפת מול דיקנאט הסטודנטים, ראשי חוגים וסגל אקדמי
• התאמת נהלים ותהליכים לאתגרים טכנולוגיים מתפתחים, לרבות שימוש בבינה
מלאכותית
דרישות התפקיד:
• תואר אקדמי – חובה
• ניסיון של לפחות 3–5 שנים בניהול צוות
• ניסיון בניהול מערך תפעולי מורכב
• ניסיון בעבודה בארגון גדול / מוסד אקדמי – יתרון משמעותי
• ראייה מערכתית ויכולת תכנון רחבה
• יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
• עמידה בלחץ ובקבלת החלטות מהירה
• יכולת ניהול והנעת עובדים
• יחסי אנוש מעולים ואוריינטציה שירותית גבוהה
• שליטה גבוהה במערכות מידע וניתוח נתונים
• נכונות לעבודה גם בשעות לא שגרתיות כולל ימי שישי ואחר הצהריים

היקף המשרה: 100% משרה
קבוצה: 5 דור ב'
תחילת עבודה: מיידית
כפיפות: מנהל אגף מנהל ושירות

ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 25/03/2026

המכללה מעודדת גיוון תעסוקתי, ומזמינה מועמדים מאוכלוסיות מגוונות העומדים בדרישות התפקיד להגיש מועמדותם
تشجع كليّة سبير على التنوع المهني، وتدعو المرشحين من مختلف الفئات الذين يستوفون متطلبات الوظيفة لتقديم طلباتهم.