לפקולטה לטכנולוגיה דרוש.ה מזכיר.ת פקולטה

מזכיר.ת הפקולטה אחראי.ת על מתן סיוע שוטף לדיקאנית, תוך ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, תיאום פגישות, הכנת חומרים, וייעוץ בתהליכים שונים המתקיימים בפקולטה. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, ייצוגיות ויכולת ניהול של מספר משימות במקביל.

תיאור התפקיד
מזכיר.ת הפקולטה מרכז.ת את הניהול השוטף של לשכת הדיקאנית ותהליכי הפקולטה. התפקיד כולל ניהול תהליכים, פרויקטים, מסמכים, תקציבים ולוחות זמנים.
עבודה ישירה עם הדיקאנית, מרצים, סטודנטים ובעלי תפקידים במכללה, לצד קשר יומיומי עם בכירים בתעשייה.

תחומי אחריות
קידום משימות מול גורמים פנימיים וחיצוניים וקבלת תשובות בשם הדיקאנית.
ניהול רשימת משימות הדיקאנית, תיעדוף, ומעקב ביצועים
רישום פרוטוקולים והפצת סיכומי ישיבות
ניהול יומן הדיקאנית ותיאום פגישותיה ונסיעותיה בארץ ובחו"ל
הפקת מסמכים מקצועיים ומצגות
טיפול בסידורים שוטפים כמו נסיעות, הוצאות ואירוח
דרישות התפקיד:
תואר ראשון - חובה
אנגלית - כתיבה ברמה גבוהה
עברית – כתיבה ודיבור ברמה גבוהה
שליטה מלאה בOffice ובExcel
שימוש מקצועי ב ChatGPT
ראש גדול חריצות ויכולת הובלת משימות מקצה לקצה
ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
סדר וארגון
ניסיון בניהול משרד ובהובלת משימות
ניסיון בעבודה במוסד אקדמי או בארגון גדול - יתרון משמעותי

היקף המשרה: משרה מלאה (40 ש"ש)
קבוצה: 3
תחילת עבודה: מיידית

ניתן להגיש מועמדות עד לתאריך 23/02/2026

המכללה מעודדת גיוון תעסוקתי, ומזמינה מועמדים מאוכלוסיות מגוונות העומדים בדרישות התפקיד להגיש מועמדותם
تشجع كليّة سبير على التنوع المهني، وتدعو المرشحين من مختلف الفئات الذين يستوفون متطلبات الوظيفة لتقديم طلباتهم.