דרוש עובד/ת לתפקיד ממלאת מקום מרכז.ת סטודנטים (אנגלית) 3917

תיאור התפקיד

ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.

מטלות מרכזיות:

ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה;
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה;
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני;
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה;
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות;
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש;
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו;
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה;
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד
דרישות סף מחייבות

השכלה:
השכלה אקדמית - תואר ראשון.

במשרה זו קיימת תקופת מעבר: מועמדים מתוך שירות המדינה בעלי השכלה תיכונית יוכלו להתמודד למשרה, וידרשו ל 5- שנות ניסיון לדרגה התחילית. החל מתאריך 1.2.2026 יושוו תנאי הסף של משרה זו בין המכרז הפנימי לפומבי באופן שיוכלו להתמודד עליה רק מועמדים בעלי השכלה אקדמית.
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים הרשומים בפנקס ההנדסאים או הטכנאים, למשרות בדרוג אקדמאים, במדעי החברה והרוח בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט להלן: להנדסאים מוסמכים- 3 שנות ניסיון כמפורט מעלה, לטכנאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כמפורט מעלה. בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובדמתוך שירות המדינה אשר דורג/ה זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים:יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים. ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות.
בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג. להנחיה): בעל 12 שנות לימוד לפחות, בעל ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום הנחייה זו (08.02.2023), העובד בעל/ת אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה, עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131(ג) (טבלה: פנימי ובין-משרדי), בהתאם לפירוט הבא: למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 40-42 בדירוג המח"ר נדרשות 16 שנות ניסיון מקצועי, עמידה ביתר דרישות הסף של המשרה, עובדים בעלי ציון הערכת עובד מעל הממוצע המשרדי בשנתיים מתוך שלוש השנים האחרונות, עובדים שקיבלו המלצה לקידום בחוות דעת הממונה הישיר הנוכחי במסגרת הערכת העובדים.

ניסיון:
לבעלי השכלה אקדמית תואר ראשון - 2 שנות ניסיון (לבעלי תואר שני - 1 שנות ניסיון), בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית או שירות לקוחות או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.

היקף המשרה

משרה מלאה.

פרטים להגשת מועמדות

יש לשלוח קורות חיים עד ליום 18.12.2025, לדואר אלקטרוני [email protected], ולצרף תעודת השכלה ואישורים המעידים על ניסיון ממקומות עבודה קודמים.

הערות
מספר משרה: 81128753;
מיקום המשרה: אליעזר קפלן 2, ירושלים;
תחילת עבודה- מידי;
המשרה למילוי מקום - חופשת לידה;
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד;
רק פניות מתאימות תענינה.